Informativa privacy ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di dati personali il “Codice”) e del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”)
Premessa
La seguente informativa ti viene resa da Bic Italia SpA ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (il “Codice”) in materia di protezione dei dati personali e del nuovo Regolamento Europeo 2016/979 (“GDPR”) e concerne l’utilizzo da noi effettuato delle informazioni relative alla tua persona (i “Dati Personali”, come di seguito definiti), forniteci direttamente da te, o comunque a noi pervenute o da noi generate a seguito di elaborazione, in relazione alla tua partecipazione a concorsi o manifestazioni di qualsiasi genere da noi condotti.
Bic Italia SpA é estremamente interessata al rispetto della tua privacy. Ti preghiamo quindi di voler leggere con attenzione questa informativa e di compilare la formula di consenso al trattamento che troverai negli appositi moduli.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei Dati Personali é Bic Italia Spa, con sede in Milano, via Spadolini, 7 – 20144 Milano.
Qualsiasi comunicazione o atto ufficiale potrà essere da te inviato data-protection@bicworld.com
2. Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento
I Dati Personali oggetto di trattamento consistono nelle informazioni da te fornite tramite i moduli di partecipazione al concorso, e nelle comunicazioni successivamente generate dalla gestione di ogni rapporto. Il titolare tratterà dati di natura personale. Dato personali significa qualsiasi informazione relativa persona fisica, identificata o identificabile. Includono a titolo esemplificativo ma non esaustivo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, contatto e-mail, numero del dispositivo mobile per invio messaggi SMS, risposte a concorsi e/o giochi, gli estremi di un documento di identità. Costituiscono infine Dati Personali gli scritti, i disegni, le fotografie ed ogni altra informazione direttamente da te inviata e concernente la tua partecipazione al concorso.
3. Finalità e Liceità del Trattamento
Le finalità del trattamento dei Dati Personali sono le seguenti:
- permettere la registrazione al sito Internet www.bickids.com;
- partecipare alla manifestazione a premio e procedere alla relativa gestione; pubblicarne eventualmente i risultati sul sito o sulle riviste di settore, contattarla per richiedere eventuali informazioni mancanti o in relazione alla consegna del premio;
- permettere l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Nell’ambito delle finalità per cui i Suoi dati verranno raccolti Bic Italia SpA o altra Società del Gruppo Bic effettuerà il trattamento dei Suoi dati personali secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.
Il trattamento avverrà mediante supporti sia telematici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati anche come banche dati o archivi, e comporterà ove necessario l'uso di comunicazioni postali, telefoniche e telematiche.
Fatto salvo per le eccezioni indicate di seguito, i Dati Personali non sono in generale destinati alla pubblicazione, comunicazione o diffusione ad eccezione di soggetti terzi la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
I Dati Personali verranno posti a conoscenza di società terze, nominate responsabili del trattamento, che sono preposte al loro trattamento in outsourcing.
Infine, i Dati Personali verranno comunicati ove richiesto ai competenti uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni, in base a quanto disposto dalle leggi vigenti.
4. Natura obbligatoria del conferimenti dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta
Il conferimento dei Dati Personali ed il relativo trattamento per le finalità indicate sub a., b. e c. nel precedente paragrafo sono stretta¬mente funzionali all'esecuzione del rapporto contrattuale e pertanto costituisco¬no condizione necessaria all'instaurazione del rapporto stesso. Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati Personali, la mancata prestazione del consenso al trattamento, ovvero l'accertata erroneità dei dati richiesti, comporteranno l’impossibilità per Bic Italia spa di dare esecuzione al rapporto contrattuale e legittimeranno Bic Italia spa a rifiutare l'esecuzione del rapporto contrattuale, ovvero ad interrompere l'esecuzione stessa.
Con specifico riferimento alla partecipazione a concorsi, l’invio da parte tua di testi, disegni o fotografie sarà da noi considerato come consenso alla loro pubblicazione, anche se non espressamente prestato in precedenza.
5. Base Giuridica del tratttamento e Diritti dell’interessato
Bic Italia S.p.A. tratterà Dati Personali in base a quanto previsto dalle norme di legge e la base giuridica del trattamento sarà una delle seguenti:
- Esecuzione di un Contratto;
- Consenso;
- Interesse legittimo;
- Obblighi di legge.
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
6. Finalità di marketing
I dati personali potranno essere utilizzati anche ai fini di invio di materiali informativo e/o pubblicitario o per comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti e novità sui prodotti già esistenti. Il conferimento dei dati per tali finalità e/o il consenso al loro trattamento sono facoltativi e l’eventuale diniego non potrà comportare la mancata esecuzione della prestazione.
7. Conservazione dei Dati e sicurezza
Sui dati raccolti Bic Italia effettuerà le sole operazioni di trattamento necessarie al conseguimento delle finalità di cui sopra, nel pieno rispetto della riservatezza ed in ottemperanza alle disposizioni del GDPR. I dati che La riguardano saranno conservati per la durata del Concorso ed in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa di settore per le finalità connesse al Concorso.
Specifiche misure di sicurezza e procedure sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
8. Trasferimento dei Dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati da Lei comunicati non saranno trasferiti da Bic Italia verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra-UE.